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本公司旅游船商务会议包租注意事宜
□ 会前服务
接到会议包租预定单后在一个工作日内落实有关会议包租的细节问题，包括：人数、日期、星级、日程
为您选择最适合召开商务会议或活动的旅游船
制作商务会议召开日程安排计划
三个工作日内签定正式旅游船及商务会议包租合约
根据需要为计划会议领导做特殊安排
提供会务组人员的安排
提供会议资料的印刷
提供会议资料、器材的存放及摆放
根据需要提供会议召开的庆典服务
提供会议中特殊要求的视听设备
提供会议人员的胸卡制作
□ 会中服务
提供会议人员的接站工作
提供会议人员的旅游船房间分配、签到工作
专业人员安排会议室的座位摆放
专业人员安排会议主席台的布置
会议室提供会议标语、及各种指示牌
会议期间提供茶水、矿泉水等饮料
会议期间提供简单文具用品纸、白板等
布置专业会议设备，请参考 提供专业会议设备
提供会议中礼仪小姐的服务
根据需要配备翻译人员
安排与会议人员三餐菜单
提供紧急维修服务、电脑、传真等
安排会中上岸游览活动
□ 会后服务
提供会议人员的返程票务预订及分发
会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册
安排所需要的车型及导游小姐
提供会议人员的送站工作
会议期间免费提供经验丰富的接待人员，全程携助会务组工作
提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
□ 团体拍照
聘请专业人士留影纪念，根据需要扩印14寸印烫会议名称及会标以上团体照片并保证会议结束前人手一张
■ 备注：
可提供商务会议包租预定前登船实地考察设施及会场布置.
可提供试餐
旅游船商务会议包租接待部 何振夏先生(0)13807200592
Tel (0717) 6911581
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